Préparer un déménagement sans tracas
Vous venez d’acheter une propriété ou de signer le bail de votre nouvel appartement? Suivez cet aide-mémoire et profitez de judicieux conseils pour un déménagement sans tracas. Oui, c’est possible!
Maison, condo, appartement : si votre déménagement approche, une bonne planification et votre sens de l’organisation vous conduiront tout en douceur jusqu’au grand jour!
Dès maintenant ou 90 jours avant le déménagement
Première étape : Fixez la date de votre déménagement. Vous pourrez ensuite réserver une équipe de déménageurs ou demander à des amis de venir vous aider.
Si vous demandez à des amis ou à des membres de votre famille de vous prêter main-forte, contactez-les :
- Soyez précis dans vos demandes (tâches, heures, attentes).
- Profitez de l’aide qu’ils vous proposent (prêt de véhicule, d’outils ou d’équipement).
- Répartissez les tâches et les effectifs (par exemple : transport, nettoyage, repas).
- Pour les gros morceaux, il est parfois plus prudent de recourir à de l’aide extérieure.
Si vous louez par vous-même un camion ou une fourgonnette :
- Magasinez les centres de location.
- Demandez quel équipement est fourni ou non : diable, chariots, sangles, couvertures de protection, etc.
- Pour comparer, demandez le prix total après taxes, assurances et autres frais.
Réservez l’équipe de professionnels plus tôt que tard, et assurez-vous d’obtenir :
- L’estimation totale des coûts après taxes;
- Le nombre d’heures et de travailleurs inclus;
- La certification que le déménageur est assuré (dommages et responsabilité civile).
Astuces
Si vous avez la possibilité de déménager à une date où la demande est moins forte, par exemple en évitant le 1er juillet au Québec, vous ferez des économies.
Comparer les soumissions vous aidera à obtenir le meilleur prix.
60 jours avant le déménagement
Planifiez votre changement d’adresse
Commencez à répertorier la provenance de votre courrier, y compris celui que vous ne recevez pas régulièrement, afin d’en faire l’inventaire complet. Vous pourrez ainsi dresser progressivement la liste des institutions que vous devrez contacter pour mettre vos coordonnées à jour le moment venu.
À titre d’exemple :
- Employeur
- Gouvernements (fédéral et provincial), régime provincial d’assurance-maladie et permis de conduire
- Compagnies de télécommunications (téléphone, télévision, etc.)
- Compagnie d’assurance auto et habitation
- Compagnie d’assurance individuelle (vie, santé, invalidité)
- Institutions financières
- Abonnements, clubs, etc.
Le saviez-vous?
Au Québec, vous pouvez communiquer avec le Service québécois de changement d’adresse. En Ontario, ServiceOntario offre un service similaire.
Sinon, Poste Canada offre des forfaits pour réacheminer votre courrier à votre nouvelle adresse. Informez-vous!
Remplissez vos premières boîtes
Il n’est jamais trop tôt pour commencer à remplir vos boîtes. En accordant la priorité aux articles saisonniers ou moins utilisés, vous aurez l’esprit plus tranquille la veille du déménagement. Faites aussi la tournée des pièces et des penderies, sachant que tout ce qui y dort depuis deux ans ne nécessite probablement pas de vous suivre.
Conseils pour l’emballage sécuritaire et efficace
- N’oubliez pas d’identifier chaque boîte, sur plusieurs faces (en écrivant « Salon », « Chambre », « Assiettes cuisine », etc.). Vous orienterez les déménageurs et éviterez de transporter inutilement vos boîtes d’une pièce à l’autre après le déménagement.
- Pour les déménageurs professionnels, des boîtes plus lourdes pourraient garantir des déplacements efficaces entre la résidence et le camion.
- Consignez et regroupez vos objets précieux ou fragiles au même endroit, pour en assurer vous-même le transport.
45 jours avant le déménagement
C’est le bon moment pour mettre à jour vos dossiers d’assurance auto et habitation, puisque vos besoins en matière de protection d’assurance vont changer.
Le changement d’adresse est un élément essentiel à mentionner à votre assureur. Tant pour l’assurance auto que l’assurance habitation, vos besoins en matière de protection ainsi que votre prime dépendent de plusieurs facteurs, notamment de votre nouvelle adresse.
Voici certains renseignements que vous devez également communiquer à votre assureur :
Vous travaillez maintenant de la maison.
De nouvelles protections pourraient être ajoutées à votre assurance habitation pour couvrir la responsabilité des activités et de vos biens. Pour l’assurance auto, la diminution de l’utilisation du véhicule pourrait aussi avoir un effet sur la prime.
Vous prévoyez faire des travaux.
Avisez votre assureur de votre projet de rénovation. Il vous informera sur les protections à ajouter pendant la rénovation, au besoin. Vous devrez également mettre à jour votre dossier une fois les rénovations terminées.
Vous faites l’installation d’un système de prévention contre l’incendie, le vol ou les dommages causés par l’eau.
La présence d’un système d’alarme incendie ou antivol relié à une centrale, ou d’un système de prévention des dégâts d’eau pourrait réduire votre prime d’assurance habitation. Pour les raisons inverses, son retrait doit être mentionné.
Vous avez un colocataire.
Ajoutez son nom au contrat, et partagez le coût de la prime! Prenez en considération ses biens pour vous assurer que vos protections couvrent la valeur de tous vos biens. Si vous quittez plutôt votre colocataire pour emménager avec votre douce moitié, n’oubliez pas d’aviser votre assureur! Celui-ci devra communiquer avec votre colocataire afin de mettre à jour la police d’assurance à la suite de votre départ.
Protection aux deux adresses pendant la transition
Vous comptez commencer à vous installer tranquillement, sur plusieurs jours? Grâce à l’assurance habitation, vos biens sont protégés lors de votre déménagement, et ce, à vos deux adresses de même que durant le transport. Cette garantie entre en vigueur dès que le premier bien est déménagé, pour une durée maximale de 30 jours consécutifs. Votre assureur vous donnera plus de détails.
30 jours avant de déménager
Voici le moment d’accélérer la cadence des préparatifs et des boîtes à remplir! Avez-vous assez de boîtes? Disposez-vous des bons outils? Par exemple : ruban adhésif, marqueurs, ruban à mesurer, protection pour les objets fragiles.
Profitez aussi de cette période pour découvrir votre nouveau quartier, repérer les commerces de proximité et, au besoin, amorcer le transfert de certains dossiers (pharmacie, dentiste, etc.). C’est aussi le bon moment de cibler quelques restaurants de livraison en vue du déménagement!
La veille du déménagement
- Confirmez l’heure avec votre équipe et la prise de possession du véhicule de déménagement.
- Prévoyez de l’eau et des collations.
- Empilez vos boîtes et objets près de la porte d’entrée.
- Prenez des dispositions pour la remise des clés de votre résidence actuelle et de la nouvelle.
- Assurez-vous d’avoir à portée de main certains documents essentiels, comme votre bail et vos assurances.
- N’oubliez pas de prévoir un petit sac d’effets personnels pour tout trouver facilement le soir venu, sans devoir chercher dans les boîtes.
Jour J : Durant le déménagement
C’est le grand jour! Bravo, vos efforts des dernières semaines portent fruits et dans quelques heures, vous serez dans votre nouveau chez-vous! Si la journée s’annonce longue, votre sens de l’organisation sera récompensé. Durant la journée, n’oubliez pas de remercier chaque personne qui a pris le temps de venir vous aider.
Protection le jour du déménagement
Que vous soyez locataire ou propriétaire, une assurance habitation vous protégera le jour de votre déménagement. Si un ami ou un proche trébuche et se blesse lors de votre déménagement, la couverture pour responsabilité civile, intégrée à votre assurance habitation, pourrait être sollicitée. En effet, si votre responsabilité civile devait être engagée à la suite d’un incident de ce genre, votre assurance vous protégerait.
Si vous échappez le téléviseur sur le plancher fraîchement verni ou si un contenant de peinture se renverse sur le pavé, les dommages pourraient être couverts grâce à votre assurance habitation.
N’oubliez pas d’effectuer vos changements d’adresse
Vous voilà enfin dans votre nouvelle demeure! C’est le temps de célébrer, mais également de ressortir la liste des institutions à contacter pour leur faire part de votre nouvelle adresse, si ce n’est pas déjà fait.
Changement d’adresse Desjardins
Si vous êtes membre ou client de Desjardins, vos comptes, cartes de crédit, et assurances peuvent être mis à jour au moment qui vous convient grâce à nos différents services en ligne. Vous pourrez ainsi revenir rapidement à ce qui vous importe : vous installer confortablement dans votre nouveau chez-vous!
Pour savoir comment mettre à jour vos renseignements et dossiers :
D’ici là, nous vous souhaitons un bon déménagement et beaucoup de bonheur à votre nouvelle adresse!
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