De la fin mars à la fin avril, les caisses du Québec et de l’Ontario organisent leur assemblée générale annuelle (AGA) pendant laquelle les membres sont appelés à s’exprimer et à voter sur d’importantes questions. Voici quelques avantages de participer et d’exercer votre droit de vote à l’AGA de votre caisse.
1. Vous participez à la discussion entourant la ristourne*.
En tant qu’entreprise coopérative, votre caisse peut déclarer annuellement des excédents. Une partie de cet argent est remis directement aux membres admissibles sous forme de ristourne individuelle, tandis que l’autre partie permet la réalisation de projets porteurs ayant des retombées pour la population locale; il s’agit de la ristourne à la communauté.
Lors de l’AGA, les membres sont invités à se prononcer, s'il y a lieu, et plus précisément sur la proportion des excédents remise en ristourne individuelle et celle remise à la communauté. Parce que chaque membre possède une seule voix, l’issue de ce vote représente de façon démocratique les intérêts de l’ensemble du groupe.
2. Vous vous prononcez sur les personnes qui représenteront vos intérêts au sein du conseil d'administration de votre caisse.
Des élections au conseil d’administration sont prévues à chaque assemblée générale annuelle. En participant à l’assemblée et en votant, vous avez l’occasion d’appuyer les candidatures des personnes qui vous représenteront lors des discussions et des prises de décision de votre caisse tout au long de leur mandat. Vous veillez ainsi à ce que ces personnes travaillent dans l’intérêt des membres de la caisse et de Desjardins, en accord avec notre mission.
3. Vous pouvez vous exprimer et influencer les décisions de votre caisse.
L’AGA est un moment privilégié qui réunit les membres et le conseil d’administration. C’est donc l’occasion idéale de prendre la parole et de sensibiliser vos pairs aux défis qui vous tiennent à cœur.
Croyez-vous que votre caisse pourrait soutenir financièrement une initiative citoyenne qui semble prometteuse? Qu’elle pourrait contribuer à la réalisation d’un projet dont bénéficierait toute votre communauté?
L’AGA pourrait vous permettre, à la période des questions et des commentaires, de faire valoir votre point de vue et vos idées.
4. Vous obtenez de l'information sur la situation financière et les engagements de la votre caisse.
Lors de l’assemblée générale annuelle, c’est à vous que le conseil d’administration et la direction générale présentent les résultats financiers de votre caisse de même que les projets soutenus au sein de votre communauté par le biais du Fonds d’aide au développement du milieu, de dons et de commandites.
Vous pouvez ainsi constater la santé financière de votre caisse et mesurer sa participation au développement socio-économique de votre milieu.
5. Vous obtenez des réponses à vos questions.
Afin de bien servir les membres et d’assurer la pérennité de la coopérative, les membres du conseil d’administration de votre caisse sont appelés à faire des choix et à prendre des décisions tout au long de l’année.
Profitez de la période de questions de votre AGA pour faire part de vos interrogations au CA, par exemple :
« Pourquoi avoir apporté tel ou tel changement aux services?
Pourquoi les ristournes sont plus importantes cette année?
Pourquoi avoir choisi cet emplacement pour relocaliser le point de service? »
Ainsi, vous pourrez connaître les raisons ayant conduit à ces actions et mieux en comprendre la portée.
6. Vous obtenez tout ça… sans même avoir à enlever vos pantoufles.
Une grande majorité de caisses diffusent désormais en temps réel leur AGA. Il devient alors possible d’y participer et de poser des questions à distance. Nul besoin de vous déplacer en personne pour vous renseigner sur les réalisations passées, sur la situation actuelle et sur l’avenir de votre caisse.
Si votre horaire chargé ne vous permet pas d’assister à votre AGA, plusieurs caisses offrent la possibilité de visionner en rediffusion l’assemblée. Au cours des quatre jours suivant l’assemblée, vous recevrez également une invitation à exercer votre droit de vote sur la proposition de partage des excédents annuels (ristournes) et pour l’élection des membres du conseil d’administration, s’il y a lieu. Vous pourrez ainsi contribuer à ces décisions en quelques minutes, en ligne, via AccèsD ou à l’aide de bornes de votation électroniques disponibles dans certains centres de services de votre caisse.
Surveillez vos courriels pour connaître la date exacte de l’AGA de votre caisse ainsi que votre AccèsD pour accéder au formulaire de vote en différé et saisissez cette occasion de vous faire entendre. Parce qu’après tout, votre coopérative financière est là pour répondre aux besoins de ses membres.
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* Pour les membres au Québec seulement. Les membres en Ontario ne se prononcent pas sur la ristourne.