Solution globale de paiements

Cette solution convient à l’entreprise qui :

  • traite un grand volume de paiements au Canada, aux États-Unis et ailleurs dans le monde
  • souhaite automatiser son système de paiement des fournisseurs nationaux et internationaux
  • désire réduire ses coûts d’exploitation et ses risques opérationnels
  • vise à minimiser la manutention associée aux paiements.

Caractéristiques

  • Traite les paiements de masse nationaux et internationaux par le biais d’une interface informatique reliée à AccèsD Affaires.
  • Permet aux utilisateurs de centraliser des fichiers rassemblant plusieurs types de paiements à l’intérieur d’un seul fichier.
  • Génère l’envoi d’avis courriel à l’entreprise et aux fournisseurs.
  • Donne accès à des rapports et à l’historique des fichiers et des transactions.

Avantages

Création de fichiers en lot ou unitaires

  • Multitype de paiements
  • Multidevise
  • Multidate
  • Multidestination
  • Multifiliale
  • Multicompte

Modes de transmission variés

  • Lien sécurisé MFT.
  • Importation manuelle du fichier directement dans l’application Web.

Contrôle des opérations financières et réduction des délais de traitement

  • Suivi des paiements.
  • Avis de paiement transmis au bénéficiaire.
  • Correction automatique des transactions.
  • Base de données intelligente limitant les risques d’erreurs.
  • Approbation des transactions par 2 ou 3 utilisateurs.
  • Gestion des accès des utilisateurs.
  • Seuil d’approbation pour les utilisateurs.
  • Frais de transaction assumés par l’entreprise ou partagés avec le bénéficiaire.
  • Gestion et suivi des investigations.

Aspects techniques

  • Logiciel comptable pouvant créer des fichiers selon le format ISO 20022, norme internationale.
  • Deux types de formats possibles en ISO 20022 pouvant être importés dans l’application :
    • Flat File (ISO 20022 CSV)
    • ISO 20022 XML (pain.001.001.002) ou ISO 20022 XML (pain.001.001.003)

Accompagnement de qualité

  • Équipe de soutien en mesure de répondre aux questions.
  • Formation personnalisée pour une utilisation optimale de la solution.
  • Suivi rigoureux des demandes effectué par le Groupe Recherches et investigations.
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