Espace fournisseurs

L'approvisionnement et le paiement font partie d'un seul processus fluide permettant de maximiser l'accès à notre réseau de fournisseurs et d'offrir une protection accrue contre le risque.

Lors de l'émission de la demande d'acquisition, le service des approvisionnements transmet au fournisseur un bon de commande. Le fournisseur a, par la suite, la responsabilité de produire sa facture de manière à ce qu'elle représente intégralement le bon de commande en termes de quantité et de description de ligne. De plus, le numéro de bon de commande doit obligatoirement figurer sur la facture afin d'accélérer et de faciliter son paiement.

C'est la Gestion des paiements qui a le mandat de traiter les paiements pour l'ensemble des composantes de Desjardins.

Acronymes acceptés et nom légal des composantes 

Vérifier dans quel groupe se trouve la composante à facturer et suivre les instructions.

Afin d'éviter les retards dans le traitement des paiements, assurez-vous que les renseignements ci-dessous figurent sur votre facture. Le délai de paiement standard de Desjardins est de 30 jours.

Important : Le numéro du bon de commande doit toujours figurer sur la facture.

Renseignements sur Desjardins

Facturé à :

• Le nom complet de la composante Desjardins.
• L'adresse de facturation chez Desjardins.

À l'attention de :

• Le prénom et le nom de la personne qui a demandé le bien ou le service (votre personne-ressource). Pour qu'une facture soit approuvée et traitée rapidement, il est très important que ce nom y figure.

Livré à :

• L'adresse de livraison du bien chez Desjardins, si applicable.

Renseignements sur le fournisseur

• La dénomination sociale et le nom commercial complet du fournisseur (s'ils diffèrent).
• L'adresse complète du fournisseur.
• Le numéro de facture unique^[ 1 ] note (ne doit pas dépasser 25 caractères).
• La date de la facture.
• Les taxes appliquées selon la région fiscale.
• Les numéros d'inscription aux fins des taxes.
• Les coordonnées du fournisseur pour toute question au sujet de la facture.

Renseignements sur le bien ou service

• Une description du bien ou du service rendu.
• La période durant laquelle le service a été rendu.
• Les frais de transport.

Desjardins utilise divers modes de paiement pour régler ses achats auprès des fournisseurs.

Voici les modes de paiement privilégiés :

• Le dépôt direct.
• La carte de crédit Approvisionnement.
• La carte de crédit Entreprise.
• Les transferts de fonds pour les paiements en devises étrangères (les informations bancaires doivent être inscrites sur la facture).

Desjardins s'est doté d'une règle relative au remboursement des frais liés aux déplacements afin de payer, impartialement et sur la base du moindre coût, les dépenses engagées par les employés de Desjardins dans l'exercice de leur fonction.

Afin que Desjardins puisse payer à la firme les frais engendrés par les déplacements des consultants, ceux-ci devront, selon la règle établie :

• obtenir l'approbation du gestionnaire de Desjardins
• joindre à la facture que vous devez remettre à la gestion des paiements :
  • le rapport de frais de déplacement pour consultants (Excel, 68 ko) - Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. dûment rempli
  • les reçus relatifs aux déplacements, aux repas et à l'hébergement.